Электронная отчетность: как выбрать оператора и сервис для сдачи

 Преимущества работы через операторов ЭДО очевидны:

• Удобство — для сдачи отчетности достаточно ПК или ноутбука с доступом в интернет.
• Пунктуальность — встроенный календарь напомнит, когда сдавать документы, а уведомления не дадут пропустить важные сведения.
• Компактность — все данные обычно находятся в облачном хранилище оператора и не занимают место на ПК в офисе.
• Надежность — все документы шифруются, посторонние не могут получить к ним доступ.
• Точность — встроенная проверка передаваемых сведений снизит влияние человеческого фактора и защитит от ошибок в документах.

Для удобства пользователей операторы предлагают годовые тарифы — достаточно заплатить один раз и больше не отвлекаться на этот вопрос. Это помогает компаниям планировать бюджет и оставаться в его рамках. 

Что важно при выборе оператора электронной отчетности

Прежде чем подписать договор, стоит уточнить ряд моментов. Например, головные офисы большинства компаний расположены в крупных городах. Бизнесу из регионов стоит уточнить, есть ли у оператора местное представительство или круглосуточная техподдержка для оперативного решения возникающих проблем — с учетом многочисленных часовых поясов в России.

Также стоит обратить внимание на несколько ключевых факторов:

• Интеграция — важно, чтобы сервис оператора был совместим с бухгалтерскими программами, которые вы используете, для прямой выгрузки сведений.
• Ассортимент — чем длиннее список контролирующих органов, с которыми работает сервис, тем лучше.
• Функциональность — наличие инструкций, подсказок, обучения, техподдержки.
• Цена — высокая стоимость не всегда гарантирует качество, а низкая может означать слишком узкий тариф. Поэтому всегда нужно обращать внимание на то, что входит в тариф. Для более выгодного подключения учитывайте также акции, скидки и спецпредложения.